ETASOFT - Gestion de Station Service

ETASOFT STATION - Gestion de Station Service

« Le logiciel de gestion de station service le plus complet du marché »

Si vous cherchez à rationaliser l’activité de votre station service, ETASOFT STATION vous apportera tous les outils nécessaires pour suivre en temps réel la gestion de votre station :

You need JavaScript to use this feature.

Précédent Play Pause Suivant

Suivi des volucompteurs et jauges :

ETASOFT STATION met à jour automatiquement les volucompteurs de vos pompes pour le suivi de votre stock carburant

Evaluation périodique de l'écart entre la simulation des volucompteurs et la mesure des jauges

Livraison fournisseur :

Mise à jour des stocks en temps réel

Suivi de l'évolution des coûts

Préparation de mélanges :

L’application prend en charge le mélange de carburants (notamment le super et l’huile 2 temps)

Le mélange met à jour automatiquement les stocks des carburants mélangés

Option d’opération de Remise en Cuve :

ETASOFT STATION suit l’historique des tests de remise en cuve des pompes de carburant

Prise en compte des remises en cuve dans les mesures des volucompteurs

Opérations comptables :

Génération de factures mensuelles sur la base des bons clients

Suivi personnalisé des encaissements de chacun de vos clients

Affectation automatique de toutes les opérations au relevé de compte

Mise à jour du solde client

Editions et états statistiques :

Contrôles périodiques pour éviter les ruptures de stock

Chiffre d’affaire par carburant, par client, par pompiste

Evolution des ventes par période

Génération des ventes pour la déclaration de la TVA...

Sécurité :

Vérouillage de la modification de la saisie d'une journée à l'édition de son résultat

Libération de la modification par mot de passe

Module de sauvegarde/restauration de la base de données

Paramétrage :

Prise en charge de l’évolution des prix de carburant

Initialisation des soldes des comptes clients

Activation/Désactivation de clients, pompistes, pompes, carburants

ETASOFT STATION vous permettra de mettre la relation client, la gestion de vos fournisseurs et le suivi de votre chiffre d’affaire au centre de la gestion courante de votre station service.

Questions Courantes :

N	Question	Réponse
1	Nous offrons des bons et contre bons (prépayés) de carburant. L’application fait-elle cette distinction ?	En effet, ETASOFT STATION permet d’affecter différents types de bons. Cette option vous donne ainsi la possibilité de répondre aux demandes spécifiques de vos clients.
2	Puis-je à tout moment consulter le stock de carburant de toutes les pompes ?	Le stock de carburant est systématiquement mis à jour à chaque mouvement. Il vous est ainsi possible de suivre l’évolution de vos stocks et de prévoir à l’avance vos commandes de carburant auprès de vos fournisseurs.
3	Est-ce que l’application prend en charge l’historique des changements des prix de carburant?	L’utilisateur peut à tout moment mettre à jour l’évolution du prix d’un carburant. Les enregistrements seront automatiquement mis à jour.
4	Nous testons régulièrement les débits de nos pompes. ETASOFT STATION prend-elle en charge la possibilité des remises en cuve ?	ETASOFT STATION prend effectivement en charge les remises en cuve de telle sorte à ce qu’elles n’affectent pas le stock de carburant.
5	Pouvons-nous consulter les relevés comptables de nos clients ?	Tout mouvement comptable est affecté et le solde de chaque client est automatiquement mis à jour et peut être consulté à tout moment.
6	Nous combinons de l’huile 2 temps et de l’essence pour préparer un mélange. ETASOFT STATION permet-elle de prendre en compte les mélanges dans les stocks de carburant disponibles ?	ETASOFT STATION permet le mélange de carburants livrés. Il est ainsi possible de mélanger partie ou totalité d’une livraison de carburant et de stocker le reste.
7	Nous avons besoin de la liste des encaissements pour les règlements de la TVA. L’information est-elle disponible ?	L’état des encaissements donne le détail du chiffre d’affaire ainsi que le montant total de la TVA à verser sur la période sélectionnée.
8	Est-il possible de consulter la liste de nos clients débiteurs ?	L'état des soldes peut effectivement filtrer la liste des clients avec un solde débiteur ou créditeur.
9	Nous avons besoin de sécuriser nos saisies. ETASOFT STATION bloque-t-elle la modification de journées antérieures ?	L’application offre une fonctionnalité importante pour la sécurisation de vos données. L’impression du résultat d’une journée bloque toute modification de la journée en question. Une modification n’est plus possible qu’après ouverture sécurisée par mot de passe de la journée.
10	Nous avons besoin d’un module spécifique en plus des options offertes par ETASOFT STATION. Serait-il possible d’avoir un développement spécifique en complément?	ETASOFT offre un service de développement spécifique pour la personnalisation de toutes ses applications aux spécifications exactes de ses clients. Contactez nos équipes pour toutes informations complémentaires.
11	Est-il possible de voir une démonstration du produit ?	L’équipe commerciale d’ETASOFT est à votre disposition pour toute démonstration de nos produits.

Téléchargez ici le manuel d'utilisation de l'application