ETASOFT - Distribution de Gaz

ETAGAZ - Distribution de Gaz

ETAGAZ est un logiciel complet qui prend en charge toutes les fonctionnalités critiques à l'activité de distribution de gaz :

Module Supply Chain Management

Suivi de l’historique des achats fournisseurs
Etat de prélèvement de gaz
Contrôle sur les bons de chargement manquants

Module Commercial

Suivi des commandes clients
Affectation automatique d’un bon de commande à un bon de livraison client
Prise en charge des ventes au comptant et des clients termes

Module Comptable

Générations de factures mensuelles à partir des bons clients
Suivi des règlements sur facture
Suivi des règlements sur bon client comptant
Suivi des impayés
Relevé des opérations comptables inclus
Etat global des soldes des clients débiteurs & créditeurs

Module Gestion de Stock

Mise à jour automatique du stock des produits
Récapitulatif de l’historique des mouvements de stock

Module Gestion Courante

Suivi des dépenses livreurs et dépenses camions
Etat des commissions livreurs
Relevé des opérations de caisse
Etat du chiffre d’affaire

Module Sécurité

Différents profils utilisateurs filtrent l’accès aux fonctionnalités de l’application
Fermeture de la modification d’une journée à l’édition du résultat
Ouverture sécurisée par mot de passe d’une journée
Option de sauvegarde/restauration de la base de données

Module Paramétrage

Paramétrage des clients, livreurs, camions, produits et secteurs
Le paramétrage du prix d’achat/prix de vente met à jour tous les enregistrements pour la période concernée

Questions Courantes :

N	Question	Réponse
1	L’application prend-elle en charge des paiements partiels ?	Oui, ETAGAZ permet de saisir des acomptes ainsi qu’un échéancier de paiements pour toute facture de client terme ou bon client comptant.
2	Pouvons-nous saisir un règlement par chèque postdaté ?	L’application offre la possibilité de saisir un chèque postdaté. Le chèque ne sera effectivement pris en charge dans le solde du client qu’à son encaissement.
3	Est-il possible de connaître à tout moment les factures non réglées ?	Oui. En éditant la liste de factures non réglées, l’utilisateur peut à tout moment connaître le solde des paiements sur une facture. Il/elle peut également isoler celles dont le solde est inférieur au montant de la facture.
4	Pouvons-nous consulter l’historique des relevés comptables de nos clients ?	Tout mouvement comptable est enregistré et le solde de chaque client est automatiquement mis à jour de telle sorte à ce que l’utilisateur peut à tout moment consulter l’historique des relevés de comptes ou de filtrer la liste des clients avec un solde débiteur.
5	ETAGAZ peut-elle filtrer l’historique des commandes de clients propane ?	L’application présente non seulement l’historique des commandes, mais aussi la liste des commandes non livrées, ainsi que celle des clients qui n’ont pas passés de commandes sur une période sélectionnée.
6	Pouvons-nous suivre l’évolution des ventes ?	Selon les mois sélectionnés, ETAGAZ permet de suivre l’évolution des ventes par livreur, par client comptant et client terme.
7	Nous avons besoin d’un module spécifique en plus des options offertes par ETAGAZ. Serait-il possible d’avoir un développement spécifique en complément?	ETASOFT offre un service de développement spécifique pour la personnalisation de toutes ses applications aux spécifications exactes de ses clients. Contactez nos équipes pour toutes informations complémentaires.
8	Est-il possible de voir une démonstration du produit ?	L’équipe commerciale d’ETASOFT est à votre disposition pour toute démonstration de nos produits.